Microsoft Planner kuulub Office365 rakenduste komplekti. See on planeerimisrakendus, mida meeskonnad ja üksikisikud saavad kasutada muu hulgas plaanide koostamiseks, ülesannete määramiseks, suhtlemiseks ja koostööks ning dokumentide jagamiseks. Ülesandeid saab luua ja konfigureerida meeskonna vajadustele vastaval konkreetsel viisil. Protsess on üsna lihtne, kuid paljudel inimestel on sellega probleeme.
Tegelikult võib Planneri ülesannete edenemise värskendamine olla sama lihtne kui konkreetsete intervallidega igale inimesele määratud ülesannete edenemise jälgimine. Kurat on siiski üksikasjades ja mõned inimesed ei näi sellest aru saavat. Kui olete selles paadis, on see juhend teile mõeldud. Selle juhendi lõpuks saate teada, kuidas hallata ülesande edenemist Microsoft Planneris.
Kuidas seadistada Microsoft Plannerit
Microsoft Planner on Office 365 komplekti virtuaalne ülesannete haldamise tööriist. See annab meeskondadele lihtsa võimaluse teha koostööd ning planeerida ja jälgida ülesandeid. Kasutajad saavad projekti sujuvamaks koordineerimiseks uuendada ka ülesande olekut ja jagada teavet ülesande kohta.
Planneris saate jaotada suure projekti väiksemateks ülesanneteks, iga ülesande jaoks ajagraafikuga, mis koos moodustavad konkreetse plaani kestuse. Kui ülesanded töötavad, saate muuta nende oleku olekust „Pole alustatud” olekuks „Käimas” ja lõpuks olekuks „Valmis”. Vajadusel saate isegi luua täiendavaid ülesandeid.
Planner sisaldab palju malle, mis võimaldavad teil kiiresti ülesannete ja projektide juurde liikuda, säästes seeläbi palju aega. Peate lihtsalt veenduma, et mallid on teie meeskonna ülesannetega kooskõlas ja vajadusel neid täpsustama, ja võite kohe tööle asuda.
Alustuseks peate oma Office 365 kontole sisse logima. Minge Office 365 lehele Planner ja sisestage oma kasutajaandmed. Kui olete sisse loginud, klõpsake Microsofti planeerija liidese laadimiseks vahekaardil Avaleht nuppu Planeerija.
Siin on teil kolm võimalust jätkata. Kui olete juba plaanid loonud, valige kõige sagedamini kasutatavad, klõpsates nuppu „Lemmikplaanid”. Kui soovite kõiki oma plaane vaadata, klõpsake nuppu „Kõik plaanid”. Kui soovite aga uue plaani nullist luua, klõpsake valikut Uus plaan.
Sisestage aknas Loo uus plaan antud väljale kava nimi. Parem on kasutada nime, mis esindab lühidalt plaani eesmärki. Jaotises „Kes saavad seda plaani vaadata?” rühma valimiseks valige „Minu organisatsioon”, et see oleks kõigile teie tiimis kättesaadav, ja „Ainult inimesed, kelle lisan”, et piirata nende juurdepääsu lubamist. Ärge unustage lisada plaani kirjeldust ja valida, kas uued liikmed tuleks märguandemeilidele automaatselt lisada.
Kui olete kõik seadistused lõpetanud, võite lõpuks klõpsata nupul Loo plaan. Pärast plaani koostamist võite jätkata ülesannete lisamist.
Alustamiseks avage Microsoft Planner, valige oma plaan ja klõpsake nuppu + või Lisa ülesanne. Siin peaksite oma ülesandele nime andma. Tippige väljale „Sisesta ülesande nimi” ülesande nimi. Järgmisena valige tähtaeg. Lõpuks määrake ülesanne meeskonnale või individuaalsele koostööpartnerile.
Kui see on tehtud, klõpsake ülesande loomiseks nuppu Lisa ülesanne. Sel viisil saate luua mitu ülesannet ja määrata need erinevatele inimestele.
Kuidas värskendada ülesande edenemist Microsoft Planneris
Ülesande edenemine on Microsoft Planneris jagatud kolmeks komponendiks, millest igaüks tähistab ülesande kaugust.
Alustamata.
Määratud ülesandeks, mis pole käima läinud või mida pole kellelegi määratud. Samuti võiks sellele anda sildi, kui ülesande alguskuupäev on veel tulevikus.
Pooleli.
See silt on määratud käimasolevatele ülesannetele. Pole tähtis, mitu protsenti ülesandest tehakse. Microsoft Planneril on kõigi käimasolevate ülesannete tähistamiseks ainult see üks silt, sõltumata individuaalsest täitmise astmest.
Valmis. See silt omistatakse lõpetatud ülesannetele.
Seega seisneb ülesande edenemise värskendamine nende loodud siltide vahel vahetamises vastavalt vajadusele.
Kuidas värskendada ülesande edenemist käsitsi Microsoft Planneris
Microsoft Planneri ülesannete edenemise värskendamiseks on mitu võimalust.
Pange tähele, et iga edenemisetappi tähistab ikoon.
Alustamata.
Tühi ring.
Pooleli.
Poolvärviline ring.
Valmis.
Täisvärviline ring, mille keskel on linnuke.
Grupid> Edenemine
- Liikuge rühma Grupid ja valige ülesanne.
- Klõpsake rippmenüü nool Progress.
- Valige vajalik valik.
Näiteks kui ülesanne on lõpule viidud, valige rippmenüüst Progress Progress lõpetatud.
Sümbolite valimine
Igal ülesandel on sümbol, mis tähistab selle edenemist. Lõpetatud ülesannetel on täisringi sümbol, mille keskel on linnuke, pooleliolevatel ülesannetel aga pooltäis ring.
Valige edenemisvaliku paani avamiseks ülesande kõrval olev sümbol ja valige teine edenemise olek.
Ülesande valik
See on veel üks viis ülesande edenemise oleku muutmiseks. Edenemise valiku paani kuvamiseks valige lihtsalt ülesanne. Uuendage ülesande edenemist sealt.
Kuidas kasutada Plannerit koos Microsoft Teamsiga ülesannete haldamiseks
Kuna uue plaani loomine loob automaatselt uue Office 365 rühma, saate Planneri ülesannete abil koostööd teha kõigis teistes ühendatud rakendustes Office 365 perekonnas, näiteks OneDrive ja Outlook.
Loodud ülesannete haldamiseks võite kasutada ka Plannerit koos Microsoft Teamsiga. Planneri kaudu saate teha ülesannete osas koostööd või lisada meeskondade kanalile üks või mitu Planneri vahelehte.
Planneri kanali loomiseks Microsoft Teamsis toimige järgmiselt.
- Avage Teams ja valige kanal. Klõpsake kanalis nuppu +.
- Leidke ja valige Planeerija.
- Koostage õigete üksikasjadega plaan ja salvestage see. Samuti saate valida juba olemasolevad plaanid.
Ülesande lisamise, määramise ja värskendamise protsess on sama, mida eespool selgitatud.
Microsoft Planneri abil luuakse väikeseid ülesandeid, mis sobivad üheskoos meeskonna suuremaks koostööplaaniks. Teadmine, kuidas uuendada edusamme algatamisest lõpuni ja teha koostööd ka sellise platvormi kaudu nagu Microsoft Teams, võib suurendada organisatsiooni individuaalset tootlikkust ja meeskonnatööd.
Kui teie arvuti on aga aeglane, võib see toiminguid negatiivselt mõjutada ja pilvealase koostöö palju aeglasemaks muuta. Kiirust vähendavate probleemide ja kasutute Interneti-failide eemaldamiseks ning kogemuste sujuvamaks muutmiseks võite kasutada Auslogics BoostSpeed'i.
