Niisiis, teie kolleeg saatis teile suure kliendi koosoleku jaoks PowerPointi esitluse. Kuid märkasite mõningaid vigu, mida soovite parandada, ja teatud valdkondi, mida soovite parandada. Proovite faili muuta, kuid teie meelest pole teil selle jaoks redigeerimisõigusi, kuna see on kirjutuskaitstud režiimis. Hea uudis on see, et saate seda esitlust siiski täiustada! Selles postituses õpetame teile, kuidas avada kirjutuskaitstud PowerPoint 2019 esitlus. Artikli lõpuks saate selle faili avada ja redigeerida ilma piiranguteta.
Ainult kirjutuskaitstud PowerPointi esitluste avamine
Mõned inimesed mõtlevad endiselt, kuidas nad saavad teada, kas PPT-fail on ainult kirjutusrežiimis. Lukustatud esitluste tuvastamiseks on kaks võimalust. Esimene meetod on kontrollida, kas faili pealkirja järel on tekst „Ainult kirjutuskaitstud”. Teiseks näete esitluse avamisel esitluse ülaosas kollast sõnumiriba, mis ütleb teile, et teil on piiratud juurdepääs failile. Nüüd näitame teile kahte meetodit PPT-faili avamiseks.
1. meetod: klõpsamine nupul Muuda
- Avage PowerPointi esitlus.
- Nüüd minge kollase ribareklaami juurde ja leidke nupp, mis ütleb: „Muuda igatahes”.
- PowerPointi esitluse avamiseks klõpsake nuppu Muuda igatahes.
Märkate, et kollane sõnumiriba kaob. Samuti ei näe te failinime juures enam ainult kirjutuskaadrit. Proovige PPT-failis mõned muudatused teha, et näha, kas seda saab nüüd muuta.
2. meetod: Märgi lõplikuks valimine
Muidugi on kirjutuskaitstud PowerPointi failide avamiseks rohkem kui üks viis. Kui eelistate maalilist marsruuti minna, ei oleks teil vastumeelt mõningate täiendavate toimingutega, et oma PPT-esitluse funktsiooni Ainult kirjutuskaitstud funktsioon eemaldada. Siin on sammud:
- Esimese asjana peate muidugi avama PowerPointi esitluse.
- Nüüd minge ülemisse menüüsse ja klõpsake vahekaarti Fail. Seda tehes tuleks teid viia infolehele.
- Märkate, et suvand Protect Presentation on kollane. Võite isegi näha sõnumit: "Esitlus on muudatuse vältimiseks märgitud lõplikuks."
- Selle funktsiooni tühistamiseks valige Protect Presentation.
- Ilmub kontekstimenüü. PowerPointi esitluse avamiseks klõpsake nuppu Märgi lõplikuks.
Pärast ülaltoodud toimingute tegemist märkate, et kollane sõnumiriba on kadunud. Muidugi kaob ka faili nime juures kirjutuskaitstud järelliide.
Ainult kirjutuskaitstud funktsiooni kasutamise tähtsus PowerPointi esitlustel
Võib tekkida küsimus, miks on funktsioon Ainult kirjutuskaitstud üldse olemas. Väärib märkimist, et sellel on paljude inimeste jaoks erinevaid kasutusviise. Näiteks võimaldab faili lukustamine kasutajatel muudatusi takistada. Selle funktsiooni aktiveerimine võimaldab neil hoiatada saajaid, et neil on faili lõplik versioon juba olemas. Veelgi enam, ainult lugemisfunktsioon kaitseb faili juhuslike muudatuste eest, mida teised inimesed võivad teadmatult teha. Paljuski on esitluse lukustamine kaitsev meede. See on ka viisakas viis paluda teistel inimestel faili muutmist vältida.
PowerPointi esitluse kaitsmise erinevad viisid
Teil võib olla huvi teada, kuidas oma PPT-faile turvata. Kui see on tõsi, siis on teil hea meel teada, et saame teile näidata kolme viisi. Siin on mõned meetodid, mida saate kasutada, et takistada teistel kasutajatel teie esitlust rikkuda:
1. meetod: kirjutuskaitstud lubamine
- Avage PowerPointi esitlus ja klõpsake siis akna ülaosas vahekaarti Fail.
- Kui olete jõudnud teabelehele, klõpsake nuppu Protect Presentation.
- Valige rippmenüüst Märgi lõplikuks.
- Näete dialoogiboksi, mis ütleb teile, et toiming märgib faili lõplikuks ja salvestatuks. Klõpsake nuppu OK.
2. meetod: Juurdepääsu piiramine
Samuti saate kasutada valikut Juurdepääsu piiramine, et takistada teistel teie PowerPointi esitlust muutmast. Siin on sammud:
- Käivitage PPT-fail, seejärel minge vahekaardile Fail.
- Valige selle rippmenüü kuvamiseks Protect Presentation.
- Valige Juurdepääsu piiramine.
Kui olete funktsiooni Juurdepääsu piiramine lubanud, on inimestel endiselt juurdepääs failile. Kuid neil pole võimalust esitlust muuta, kopeerida ega printida.
3. meetod: esitluse krüptimine
Kui kasutate PowerPoint 2010, 2013 või 2016, võite kasutada järgmisi samme:
- Avage PowerPointi fail ja seejärel klõpsake akna ülaosas vahekaarti Fail.
- Minge vasakpoolse paani menüüsse, seejärel valige Salvesta nimega.
- Valige faili salvestamise koht.
- Klõpsake akna Salvesta nimega allosas käsku Tööriistad.
- Valige kontekstimenüüst Üldised suvandid.
- Klõpsake väljal Parool muutmiseks ja sisestage soovitud parool.
- Salvestage muudatused, klõpsates nuppu OK.
- Esitage parool uuesti, seejärel klõpsake toimingu kinnitamiseks nuppu OK.
- Kui olete naasnud dialoogi Salvesta nimega, klõpsake nuppu Salvesta.
Ärge unustage kasutatud parooli, kuna seda pole võimalik taastada. Microsoft ei saa teid isegi parooli eemaldada.
Pro näpunäide: kui olete mures oma PowerPointi failide rikutuse või kahjustumise pärast, soovitame teil installida usaldusväärne viirusetõrje. Seal on palju turvatarkvara programme, kuid Auslogics Anti-Malware on üks väheseid, mis suudab pakkuda igakülgset kaitset. See tööriist suudab tuvastada pahatahtlikke esemeid, mille olemasolu pole kunagi arvata. Samuti on seda lihtne seadistada ja käivitada, eriti kuna sellel on kasutajasõbralik liides.
Mis on Auslogicsi pahavaratõrjes suurepärane, on selle kujundanud sertifitseeritud Microsofti rakenduste arendaja. Nii saate rahulikult teada, et see ei häiri teie operatsioonisüsteemi ega peamist viirusetõrjet. Mõnes mõttes on selle programmi installimine nagu teise kaitsekihi lisamine arvutisse.
Kas teil on soovitusi selle artikli täiustamiseks?
Meile meeldiks kuulda! Andke oma mõtetest teada allpool toodud kommentaarides!
