Mis on Office'i intelligentsed teenused ja kas mul on neid vaja?

Progress ei seisa paigal ja Microsoft tutvustab pidevalt põnevaid arenguid ja edusamme. Kuna Microsoft Office on osutunud miljonite kasutajate jaoks tõeliseks õnnistuseks ja muutnud meie töövoo korraldamise viisi (noh, me teame, et te ei räägi alati asjast nii hõõguvate terminitega, kuid siiski), pole ime, et see Windowsi komponent on Microsofti tehnoloogilise mõtlemise esirinnas. Täna on meil Office 365 ja see on tõeliselt nutikas tänu oma pakutavate tipptasemel funktsioonide arvule. Palju reklaamitud Office Intelligent Services (OIS) pakk on tegelikult partiist kõige arenenum. Ilmselt mõtlete seda postitust lugedes: "Milleks Office'i intelligentset teenust kasutatakse?" Seega usume, et praegu on parim aeg nendele uuendustele pisut valgust heita ja teada saada, kuidas neist maksimumi võtta.

Mis on OIS?

Võlakokkuvõttes on Office'i intelligentsed teenused pilvega täiustatud funktsioonid, mis on integreeritud Office'i rakendustesse - täpsemalt Wordi, Excelisse, PowerPointi ja Outlooki - Windows 10. OIS-i eesmärk on säästa palju aega ja vaeva (ja närve). ja muudab teid produktiivsemaks, pakkudes käepäraseid lisafunktsioone.

Kui soovite Office'i intelligentset teenust kasutada, peaksite:

1. hankige Office 365 uusim versioon,
2. avage Word, Excel, PowerPoint või Outlook,
3. minge faili, klõpsake valikutel
4. valige General, minge Office'i intelligentsetesse teenustesse,
5. ja märkige ruut Luba teenused.

Kui see on lubatud mõnes ülalnimetatud programmis, töötab seade kõigis nendes rakendustes.

Teatud intelligentsete teenuste kasutamiseks peate võib-olla tegema ka järgmist:

1. Avage oma Wordi, Exceli, PowerPointi või Outlooki rakendus.
2. Valige Fail ja valige Valikud.
3. Navigeerige usalduskeskusesse.
4. Klõpsake nuppu Usalduskeskuse sätted.
5. Avage Privaatsuse valikud.
6. Nende sisselülitamiseks kontrollige mõlemat privaatsussuvandit.

Kuidas kasutada Office 365 intelligentset teenust Office 365-s?

Siin on mõned Office'i intelligentsed teenused, mida saate Office 365-s kasutada (see loend ei ole täielik ja uusi funktsioone lisatakse pidevalt):

• Sõna tõlkija

Kui pilvepõhine Microsoft Translatori funktsioon on paigas, saab teie Office'i rakendus tõlkida sõnu, fraase ja isegi terveid dokumente. Selle kirjutamise ajal töötab intelligentne tõlkevahend ainult Wordis, Excelis ja PowerPointi ning tõlkimiseks on 60 keelt.

Valitud sõnade ja fraaside tõlkimiseks Wordis, PowerPointi ja Excelis saate Microsoft Translatori abil teha järgmist.

1. Valige oma Wordi, PowerPointi või Exceli failis tekst, mida soovite tõlkida.
2. Klõpsake ülevaadet ja valige Tõlgi.
3. Valige sihtkeel ja vaadake tõlget.
4. Klõpsake käsul Sisesta (Excelis peate teksti käsitsi sisestama).

Kogu Wordi dokumendi tõlkimiseks kasutage allolevaid juhiseid (see funktsioon on saadaval ainult siis, kui kasutate Office 365 ja Wordi versiooni 1710 (või uuemat)):

1. Avage oma Wordi dokument.
2. Navigeerige ülevaatuse juurde.
3. Klõpsake nuppu Tõlgi.
4. Valige Tõlgi dokument.
5. Valige keel Saaja.
6. Valige Tõlgi.
7. Näete tõlgitud tekstiga eraldi akent.
8. Klõpsake algses aknas nuppu OK.

Saate oma dokumendi tõlkida rohkem kui ühte keelde. Toetatakse ka mitmekeelseid dokumente.

• Ideed

Ideed on võimas andmete analüüsimise tööriist, mis on saadaval Office 365 uusimas versioonis. Asi paigutab teie andmed visuaalsesse konteksti, kasutades selliseid analüüsitüüpe nagu auastmed, suundumused, mustrid, kõrvalekalded jne. See muudab teie arvud arusaadavamaks ja aitab teil teha andmepõhiseid otsuseid.

Ideede kasutamiseks Excelis tehke järgmist.

1. Avage .xlsx, .xlsm või xslb fail (need on ainsad ideesid toetavad vormingud).
2. Veenduge, et teie andmed oleksid puhtad ja tabeli kujul. Korrastage see paremini tabelis, mille ülaosas on üks rida unikaalseid päiseid. Reas ei tohiks olla tühje silte ega ühendatud lahtreid.
3. Valige oma andmed ja navigeerige vahekaardile Avaleht.
4. Klõpsake nuppu Ideed.

Näete ülesandepaani täis visuaale, mis kuvavad teie andmeid.

Märkus. Kui teie andmekogum on üle 16 MB, ei saa te kahjuks sellel ideid käivitada. Teenuse kasutamiseks peate andmed filtreerima ja ümber paigutama.

Pole ideid teie Office 365-s? Seejärel proovige funktsiooni võimalikult kiiresti hankimiseks liituda Office Insidersi programmiga:

1. Klõpsake nuppu Fail.
2. Valige Konto.
3. Klõpsake Office Insideri.

Nüüd, kui olete programmiga liitunud, näete tõenäoliselt Ideed üsna varsti.

• PowerPointi kujundaja

PowerPoint Designer muudab teie slaidid atraktiivseks ja veenvaks, töötades taustal suurepäraste disainiideede soovitamiseks. Pange lihtsalt sisu slaidile, et näha ahvatlevaid paigutusi ja stiilset graafikat.

PowerPoint Designeri saate kasutada järgmiselt.

1. Liikuge oma PowerPointi esitluse vahekaardile Kujundus.
2. Klõpsake valikut Kujundusideed.
3. Näete paneeli Kujundusideed soovituste loendit. Tutvuge kõigi võimalustega ja valige see, mis teile meeldib. Teie slaid muutub vastavalt. Kui teile uus kujundus ei meeldi, vajutage selle tagasivõtmiseks kiirklahve Ctrl + Z.

Üldiselt on Office Intelligent Services läbimõeldud lahendused, mis võivad teie tööd märkimisväärselt parandada. Kui soovite astuda sammu kaugemale ja viia oma tootlikkus täiesti uuele tasemele, kaaluge Auslogics BoostSpeedi proovimist. See täiustatud, kuid intuitiivne tööriist:

• suurendage oma süsteemi üldist jõudlust,
• eemaldage rämps oma arvutist,
• suurendage oma turvalisust,
• vältige krahhe, viivitusi ja muid probleeme (klõpsake ülaltoodud linki, et vaadata kõiki programmi pakutavaid funktsioone).

Kuidas Microsoft Office 365 intelligentsed teenused keelata?

Turvalisuse huvides võite otsida, kuidas intelligentsed teenused välja lülitada. Sellisel juhul soovitame teil lugeda Microsofti privaatsusavaldust (mis on informatiivne ja põhjalik dokument) ja teha teadlik otsus.

Kui olete veendunud, et teie süsteemis pole ruumi OIS-ile, keelake kõnealused teenused julgelt:

1. Avage oma Office'i rakendus (Word, Excel, Outlook või PowerPoint).
2. Klõpsake vahekaarti Fail.
3. Valige Valikud -> Üldine.
4. Kerige alla, et näha OIS-i.
5. Tühjendage märkeruut Luba teenused.

Nimetagem seda päevaks. Kui teil on selle teemaga seotud küsimusi, võtke meiega ühendust alloleva kommentaaride jaotise kaudu. Aitame teid rõõmuga!