Oleme kõik seal käinud. Oleme Office'i rakenduse meelsasti sulgenud, et mõni minut hiljem aru saada, et me ei salvestanud oma faile. Teiste stsenaariumide korral on meie arvutid ootamatult kokku kukkunud keset olulise projekti lõpetamist. Ilmselt komistasite selle artikli otsa, sest esitasite selle küsimuse:
"Kas ma saan taastada salvestamata Wordi dokumendi?"
Õnneks pole kõik kadunud. Sõltumata sellest, kas kasutate eraldiseisvat Office'i versiooni, Microsofti Office 365 tellimust, Office 2016 või mõnda muud rakenduse vanemat versiooni, on salvestamata dokumendi taastamiseks siiski mitmeid meetmeid.
Te ei pea oma projektiga uuesti nullist töötama. Selles postituses õpetame teile, kuidas taastada Office'i dokument, mida ei salvestatud. Lisaks jagame mõningaid näpunäiteid, kuidas vältida oluliste Office'i failide kaotamist.
1. meetod: dokumendi taastamise paani kaudu
Kui teil ei õnnestunud dokumenti õigesti salvestada, võite selle taastamiseks järgida alltoodud samme:
- Käivitage rakendus Office, mida kasutasite salvestamata dokumendi loomiseks. Oletame, et kasutasite Wordi, kui te ei suutnud oma faili salvestada.
- Nüüd peate looma tühja dokumendi.
- Kui Word kukkus ootamatult kokku, jättes teie dokumendi salvestamata, näete tühja dokumendi loomisel vasakul paanil jaotist Dokumendi taastamine.
- Klõpsake salvestamata dokumendil allanoolt ja seejärel valige Salvesta nimega.
- Valige salvestamata dokumendi taastamiseks sihtkaust.
- Klõpsake nuppu Salvesta.
- Pärast nende toimingute tegemist avage taastatud dokument.
2. meetod. Salvestamata dokumentide taastamise võimaluse kaudu
Muidugi pole dokumendi taastamise paan kõigis olukordades saadaval. Sellisel juhul peate järgima neid juhiseid.
- Avage Office'i rakendus, mida kasutasite dokumendi loomiseks, mida ei õnnestunud salvestada.
- Klõpsake valikut Tühi dokument.
- Järgige seda rada:
Fail -> Info -> Dokumendi haldamine -> Salvestamata dokumentide taastamine
- Nüüd valige salvestamata dokument, mille soovite taastada.
- Klõpsake nuppu Ava.
Salvestamata dokumentidele juurde pääsemiseks on järgmine viis.
- Käivitage Office'i rakendus, mida kasutasite salvestamata dokumendi jaoks, seejärel looge tühi dokument.
- Järgige seda rada:
Fail -> Ava -> Salvestamata dokumentide taastamine
- Valige dokument, mille soovite taastada.
- Klõpsake nuppu Ava.
Pärast nende toimingute lõpetamist salvestage taastatud dokument. Tehke seda enne uue sisu lisamist.
3. meetod: faili Automaatse taastamise kaudu
Dokumendi hankimiseks, mida te ei suutnud salvestada, pääsete juurde kausta AutoRecover File location kausta. Selleks toimige järgmiselt.
- Avage salvestamata faili jaoks Office'i rakendus.
- Kui Office'i rakendus on avatud, looge uus tühi dokument.
- Järgige seda rada:
Fail -> Valikud -> Salvesta
- Minge jaotisse Salvesta dokumendid ja seejärel valige faili asukoha automaatse taastamise tee.
- Paremklõpsake valitud tekstil ja seejärel valige Kopeeri.
- File Exploreri käivitamiseks vajutage klaviatuuril Windows Key + E.
- Nüüd klõpsake File Exploreris aadressiribal ja kleepige hiljuti kopeeritud tee.
- Vajutage klahvi Enter.
- Otsige oma salvestamata dokumendi .asd-faili. Paremklõpsake seda ja valige suvanditest Ava koos.
- Valige vastavalt sellele rakendus.
- Klõpsake nuppu OK.
Pidage meeles, et see kaust sisaldab teie rakenduse salvestamata dokumente. Seega, kui soovite taastada faili, mille lõite mõne muu Office'i rakenduse abil, peate avama õige programmi ja järgima samu samme.
Kuidas vältida oluliste kontoridokumentide kaotamist
On tõsi, et Office'is on funktsioone, mis võimaldavad kasutajatel taastada dokumendid, mida nad ei suutnud salvestada. Kuid see ei tööta kogu aeg. Jagame sellisena mõningaid näpunäiteid, mis aitavad teil taastevalikute kasutamist vältida.
Vihje 1: Enne Office'i käivitamist looge uus dokument
Tavaliselt käivitavad kasutajad Office'i rakendused koos käivitamiskogemusega. See funktsioon võimaldab teil luua uue tühja dokumendi või kasutada malli. Uue dokumendi kallal töötamise ajal soovitame fail käivituskogemuse kasutamise asemel siiski käsitsi luua. Seda saate teha järgmiselt.
- File Exploreri avamiseks vajutage klaviatuuril Windows Key + E.
- Nüüd minge kausta, kuhu soovite uue dokumendi salvestada.
- Paremklõpsake kausta suvalises kohas ja valige Uus.
- Valige loodava dokumendi tüüp - näiteks Excel, Word või PowerPoint.
- Esitage dokumendi nimi ja vajutage sisestusklahvi.
Kui olete need toimingud lõpule viinud, topeltklõpsake äsja loodud failil. Nüüd saate alustada juba salvestatud dokumendiga. Sellisena vähendate oma oluliste failide kaotamise riski. Alustades salvestatud dokumendiga, tunnete vähem muret töötundide raiskamise pärast.
Vihje 2: Aktiveerige funktsioon Automaatne taastamine
Vaikimisi peaks funktsioon Automaatne taastamine olema lubatud. Kuid selleks, et olla kindel, on siiski soovitatav see käsitsi aktiveerida. Siin on sammud:
- Avage mis tahes Office'i rakendus. Selles näites käsitleme Wordi.
- Järgige seda rada:
Fail -> Valikud -> Salvesta
- Minge jaotisse Salvesta dokumendid ja seejärel veenduge, et oleks valitud järgmised suvandid:
Automaatne OneDrive'i ja SharePoint Online'i failide salvestamine Wordis.
Automaatse taastamise teave salvestatakse iga 10 minuti järel.
Hoidke viimane automaatse taastamise versioon, kui sulgen ilma salvestamata.
Veenduge, et AutoRecover-faili asukohal oleks kehtiv tee.
Kui olete need toimingud lõpule viinud, korrake neid teistes Office'i rakendustes.
Nõuanne 3: kohandage automaatse salvestamise funktsiooni sätteid
Tavaliselt salvestavad Office'i rakendused muudatused automaatselt iga kümne minuti järel. Kümneminutiliste intervallide tõttu kaotatud töö vähendamiseks saate seadeid siiski kohandada. Järgige allolevaid juhiseid:
- Käivitage mis tahes Office'i rakendus. Kasutagem näiteks Wordi.
- Järgige seda rada:
Fail -> Valikud -> Salvesta
- Nüüd minge jaotisse Salvesta dokumendid, seejärel muutke suvand „Salvesta automaatse taastamise teave iga 10 minuti järel” väärtuseks 1 minut.
- Klõpsake nuppu OK.
Pärast nende toimingute sooritamist salvestatakse kõik teie dokumentides tehtud muudatused iga minut automaatselt. Järelikult on teil võimalik vähendada kaotatud töö hulka, kui failiga midagi valesti läheb või rakendus kokku kukub.
Nõuanne 4: lubage reaalajas automaatne salvestamine
Üks Office 365 suurepäraseid omadusi on automaatne salvestamine. Selle aktiveerimine võimaldab teil sisu reaalajas salvestada. Selle funktsiooni lubamiseks võite järgida alltoodud samme:
- Avage näiteks Office'i rakendus nagu Word.
- Minge menüüsse Fail ja seejärel klõpsake nuppu Salvesta.
- Esitage failile nimi.
- Klõpsake nuppu Salvesta.
- Minge dokumendi vasakusse ülanurka ja lülitage automaatse salvestamise lüliti asendisse Sees.
Vihje 5: Auslogicsi pahavaratõrje installimine
Office'i rakenduste ootamatul krahhil on mitu põhjust. Üks õelamaid süüdlasi on pahavara. Väärtuslike dokumentide ja failide kaotamise vältimiseks soovitame installida Auslogics Anti-Malware. See tööriist pakub tipptasemel kaitset levinud ja isegi haruldase pahavara ning andmete ohutuse eest. See suudab tuvastada pahatahtlikke esemeid, mille olemasolus pole kahtlustki, kaitstes teie faile korruptsiooni ja viirusnakkuste eest.
Kas teil on spetsiaalne meetod salvestamata Office'i dokumentide taastamiseks?
Liituge alloleva aruteluga ja jagage oma näpunäiteid!
