Kui mõtlete,Kas ma saan DOC-faili suurust vähendada? " olete tõenäoliselt autor, kes on kokku pannud sajaleheküljelise romaani. Microsoft Wordi dokumendid ei ole tavaliselt suured, kuid need võivad hankida nii suuri kui ka videoid ja mänge. See juhtub sageli, kui täidate selle selliste objektidega nagu:
- suured pildid
- väga pikk tekst
- manustatud fondid
See tekitab faili võrgus jagamisel probleemi, mille üles- ja allalaadimine võib võtta kauem aega ning see võib ületada failijagamise suuruse piiranguid.
Nii, siin on kuidas saada Wordis väiksemaid failisuurusi.
Sisestage sisu õigesti
Esimene loogiline samm on sisestada kõigepealt ainult väikese suurusega sisu. Kui kopeerite teksti veebisaitidelt ja muudest Wordi dokumentidest, siis kleepige see lihtsalt oma Wordi dokumenti. Tavaliselt on see kaasas allikavorminguga, mis tähendab rohkem andmeid.
Tehke seda hoopis:
- Kopeerige tekst allika veebisaidilt.
- Kleepige see Windowsi märkmikku.
- Kopeerige tekst Windowsi märkmikust.
- Kleepige see oma Wordi dokumenti.
Tehke sama piltide jaoks.
Kui soovite kleepida pildi Wordi ja teha sellel mitu muudatust, tehke seda hoopis:
- Kopeerige pilt allikast.
- Kleepige see pildiredaktorisse nagu Microsoft Picture Manager.
- Redigeerige ja salvestage see pildiredaktorisse.
- Kopeerige pildiredaktorist ja kleepige Wordi.
Siiski on Wordis parem piltide sisestamise meetod, mitte kopeerimise ja kleepimise meetod. Kujutise sisestamiseks ruumisõbralikus vormingus nagu JPG kasutage Wordi menüüd:
- Klõpsake ülemises menüüs nuppu Sisesta
- Valige Pilt.
Tihendage sisu Wordis
Isegi pärast ruumisõbraliku sisu nõuetekohast sisestamist saate selle sisu tihendamise abil faili suurust veelgi vähendada.
Siin saate pakkida kõik pildid korraga. See meetod annab madalama kvaliteediga pilte, nii et tehke seda ainult siis, kui pildikvaliteet pole teie jaoks suur probleem. Järgige neid samme:
- Minge Wordi menüüsse ja valige Salvesta kui.
- Kliki Tööriistad> Piltide tihendamine.
- Valige a Resolutsioon kõigi teie piltide jaoks.
Eemaldage mittevajalik sisu
Kui pärast kõigi võimalike toimingute tegemist soovite siiski faili suurust vähendada, võite nüüd kaaluda tarbetu sisu kõrvaldamist.
Sellisel juhul saate eemaldada fondi manused. Microsoft kujundas sellised manustatud fondid, nii et need ei tundu ebanormaalsed, kui keegi, kellel pole fonte installitud, teie dokumendi avab. Manused võtavad rohkem ruumi.
Nende eemaldamiseks toimige järgmiselt.
- Valige menüüs Word sõna Fail.
- Siis vali Valikud.
- On Salvesta vahekaart, tühjendage märkeruut Manusta fondi fondid.
Mõistetavalt võite vajada sisseehitatud fonte. Kuid isegi siin saate vältida universaalsete süsteemifondide kinnistamist. Tehke seda, järgides ülaltoodud samme ja kontrollige Ärge manustage ühiseid süsteemifonte.
Tihendage kogu dokument
Lõpuks pole teil enam dokumendis tihendatavat ega eemaldatavat sisu. Kuid saate kogu dokumendi kokku pakkida.
Üks viis dokumendi tihendamiseks on selle salvestamine DOCX-vormingus DOC-vormingu asemel. Tegelikult on Word 2007-st alates Wordi dokumentide salvestamise vaikevorming DOCX. Seega ei pruugi teil seda võimalust vaja minna.
Seda vajate aga siis, kui salvestasite dokumendi DOC-vormingus, tavaliselt ühildumiseks varasemate tekstitöötlusrakendustega. DOC-i asendamiseks DOCX-iga toimige järgmiselt.
- Klõpsake menüüs Word nuppu Office.
- Valige Salvesta kui.
- Korjama Wordi dokument ja salvestage.
Nii vähendatakse Wordi dokumenti.
Lõppsõna
Failimahu vähendamine on üks viis, kuidas arvutis ruumi kokku hoida. See suurendab lõppkokkuvõttes arvuti jõudlust. Kuid arvuti maksimaalse jõudluse saavutamiseks peate optimeerima paljusid muid aspekte, mida saate Auslogics BoostSpeediga automaatselt teha.
