Kui konfigureerite Outlooki mitme konto jaoks oma e-posti tooma ja haldama ning lubate uute tööde puhul ka töölaua märguanded, saate uute meilide saabumisel alati märguandeid - pole tähtis, kas uued meilid on olulised sõnumid või mitte. Seega, kui kasutate näiteks Outlookis era- ja ettevõtte meilikontot, on mõistlik seada ühe konto sõnumid prioriteediks teise konto jaoks.
Selles juhendis kavatseme teile näidata, kuidas piirata Outlooki märguandeid ainult Windows 10 oluliste meilidega. Näiteks kui kasutate reklaamide ja infolehtede saamiseks oma privaatset e-posti aadressi, saate Outlookile anda käsu lõpetada selle konto töölaual kuvatavate märguannete kuvamine sest teated pole lihtsalt nii olulised.
Kuidas hallata Outlooki märguandeid lauaarvutis
Aususe huvides võib pidev meiliteatiste voog häirida kellegi mõttekäiku. Kui te ei soovi kõigi uute meilide märguandeid Outlookis välja lülitada - eriti kui peate jätkama oluliste töö- / ärisõnumite nägemist kohe, kui need saabuvad -, saate Outlooki konfigureerida nii, et see teavitaks teid ainult olulistest meilidest.
Peaaegu igas olukorras on kasulikke protseduure, mida saate kasutada selleks, et sundida Outlooki käituma sobivalt (nii nagu soovite).
Uute meiliteadete keelamine:
Kui olete uute sõnumite nägemisest tüdinenud ja ei soovi üldse märguandeid saada, võite uute meiliteadete keelata. Siia liikumine on siiski äärmuslik ja me ei soovita seda.
- Uute meiliteadete keelamiseks peate järgima neid juhiseid.
- Esiteks peate oma arvutis avama või käivitama rakenduse Outlook.
- Eeldades, et Outlooki aken on nüüd teie arvuti ekraanil, peate klõpsama menüül Fail.
- Klõpsake esitatud loendis valikutel.
- Ekraanil Valikud peate kontrollima vasakpoolse paani loendit ja seejärel klõpsama nuppu Mail.
Teid suunatakse nüüd vahekaardile Mail.
- Nüüd peate leidma jaotise Sõnumi saabumine (kerige vajadusel alla).
- Kui näete parameetri Kuva töölaua hoiatus kuvamist, peate selle keelamiseks klõpsama selle märkeruudul.
- Nüüd peate asjade kinnitamiseks klõpsama nuppu OK ja naasma Outlooki põhiekraanile.
Kui tegite kõik õigesti, võtab Outlook uue konfiguratsiooni teadmiseks ja lõpetab uute e-kirjade hoiatamise.
- Konkreetse e-posti konto märguannete keelamine; kuidas lubada märguandeid kõigi, välja arvatud ühe e-posti konto jaoks:
Kui soovite, et Outlook lakkaks teid teavitamast konkreetsel e-posti kontol olevatest uutest meilidest (öelge näiteks oma privaatne e-posti aadress), on siin toodud protseduur teie jaoks.
Järgige neid juhiseid, et konfigureerida Outlook lõpetama teatava e-posti konto märguannete kuvamine (lubades samal ajal märguandeid teistele kontodele):
- Esiteks peate oma arvutis käivitama või avama Outlooki rakenduse.
- Kui ekraanile ilmub Outlooki aken, peate vaatama selle vasakus ülanurgas ja seejärel klõpsama nuppu Fail.
- Kuvatavas loendis peate klõpsama käsul Halda reegleid ja märguandeid.
- Nüüd peate klõpsama nupul Uued reeglid.
Outlook avab reeglireisuri akna.
- Siin peate klõpsama rakendatud reegli saabunud sõnumitel (üks mallidest).
- Nüüd peate liikuma tingimuse juurde. Klõpsake nuppu Edasi.
Outlook avab nüüd uue viiba.
- Ülesandega jätkamiseks klõpsake uuesti nuppu Jah.
- Nüüd peate loendis Toimingud klõpsama nupul Kuva töölaua hoiatus.
- Klõpsake nuppu Edasi.
- Nüüd peate valima või määrama erandi. Valige Välja arvatud määratud konto kaudu.
- Siin peate kontrollima kasti allosa ja klõpsama seal täpsustatud lingil.
- Ja lõpuks peate klõpsama nuppu Lõpeta, et kinnitada asju ja aktiveerida just loodud uus reegel.
- Märguannete lubamine ainult teatud e-posti kontode jaoks:
Kui soovite, et Outlook saadaks teatavaid teatavaid e-posti kontosid - neid, mida peate kõige olulisemaks -, saate konfigureerida e-posti kliendi just seda tegema. Kui soovite näha ainult kahe või enama konto märguandeid, on see protseduur mõeldud teile.
Järgige neid samme, et anda Outlookile ülesandeks kuvada teatavate kontode märguandeid:
- Esiteks peate oma arvutis käivitama või käivitama Outlooki rakenduse.
- Kui Outlooki programmi aken kuvatakse, peate selle vasakus ülanurgas kontrollima ja seejärel klõpsama nuppu Fail.
- Nüüd peate ilmuvas menüüs klõpsama nuppu Uued reeglid.
Outlook käivitab reegli viisardi akna.
- Jätkamiseks klõpsake malli Rakenda reeglit sõnumitele, mida saan.
- Eeldades, et olete jaotises Tingimus, peate valima parameetri Läbi määratud konto.
- Siin kasti allosas peate klõpsama linki Täpsustatud.
- Nüüd peate valima kontod, mille kohta soovite märguandeid näha.
- Klõpsake nuppu Edasi.
- Nüüd peate valima toimingu Kuva töölaua hoiatus.
- Lõpuks peate asjade kinnitamiseks ja loodud reegli lubamiseks klõpsama nuppu Lõpeta.
Kui tegite kõik õigesti, saate teateid ainult teie määratud e-posti kontode kohta (ja mitte midagi muud).
- Kuidas saada Outlooki märguandeid ainult oluliste meilide kohta; kuidas saada meiliteatisi konkreetse saatja kaasamise korral:
Siinkohal kavatseme teile näidata, kuidas saate konkreetse saatja meili oluliseks märkida ja Outlooki konfigureerida näitama ainult selle saatja sõnumite teateid. Kavandatud seadistus on kasulik, kui te ei soovi end häirida teiste saatjate või postkastide meilidega.
Järgige neid juhiseid, et sundida Outlooki teid teavitama ainult siis, kui sõnum tuleb kindlalt saatjalt:
- Esiteks peate oma arvutis Outlooki rakenduse käivitama või avama.
- Kui kuvatakse Outlooki aken, peate navigeerima selle vasakus ülanurgas ja seejärel klõpsama nuppu Fail.
- Akna vasakus nurgas lähedal olevas menüüs peate klõpsama suvandil Valikud.
- Eeldades, et olete nüüd Outlooki suvandite ekraanil, peate kontrollima vasaku paani lähedal asuvat loendit ja seejärel klõpsama nuppu Mail.
- Nüüd peate leidma jaotise Sõnumi saabumine. Seal peate tühistama kõigi parameetrite valiku (vajadusel klõpsake nende märkeruutudel).
- Klõpsake nuppu OK (akna alaosa lähedal).
Nüüd peate liikuma, et luua reegel konkreetse saatja oluliste meilide jaoks. Jätkake nende juhistega:
- Eeldades, et olete Outlooki rakenduse aknas, peate klõpsama nupul Reeglid (ekraani ülaosa lähedal).
- Ilmuvas loendis peate klõpsama käsul Halda reegleid ja märguandeid.
Outlook avab nüüd reeglite ja hoiatuste dialoogi või akna.
- Eeldades, et olete vahekaardil E-posti reeglid (vaikimisi), peate klõpsama nuppu Uus reegel.
Reeglite viisardi dialoogiboks kuvatakse nüüd.
- Kui soovite seda funktsiooni, klõpsake väljal Heli esitamine, kui saan kelleltki sõnumeid. Valige mallikast.
- Nüüd peate klõpsama lingil „Inimesed või avalik grupp”. Siin peate valima saatja, kelle meilid soovite oluliseks märkida.
- Klõpsake nupul „Esita heli”. Siin peate valima eelistatava või vajaliku heli.
- Ja lõpuks peate klõpsama nuppu Lõpeta.
Kui naasete reeglite ja märguannete dialoogi või aknasse, peate seal klõpsama nuppu OK (äsja loodud reegli salvestamiseks).
Nüüd, kui järgisite ülaltoodud samme õigesti, saate märguandeid ainult märgitud saatjalt saadetud sõnumite kohta ja määratud heli esitatakse.
- Kuidas saada märguandeid ainult oluliste sõnumite kohta; kuidas saada meilisõnumeid ainult siis, kui see on seotud konkreetse teemaga:
Kui soovite, et Outlook kuvaks teatavate teemade põhjal oluliste meilide märguandeid, saate e-posti kliendi konfigureerida just seda tegema. Siinkohal kavatseme teile näidata, kuidas teatud meilid teadaoleva teema põhjal oluliseks märkida ja sundida Outlooki ka asjad teadmiseks võtma.
Järgige neid juhiseid, et sundida Outlooki kuvama teatavatel teemadel põhinevate uute meilide teateid:
- Esiteks peate oma arvutis Outlooki rakenduse käivitama või käivitama.
- Kui Outlooki aken ilmub, peate vaatama selle vasakus ülanurgas ja seejärel klõpsama nuppu Fail.
- Kontrollige akna vasaku nurga lähedal asuvat menüüd ja klõpsake nuppu Suvandid.
- Kui kuvatakse Outlooki suvandite ekraan, peate kontrollima vasaku paani lähedal asuvat loendit ja seejärel klõpsama nuppu Mail.
- Nüüd peate leidma jaotise Sõnumi saabumine. Seal peate tühistama kõigi parameetrite valiku (klõpsake nende märkeruutudel - kui peate märgised eemaldama).
- Klõpsake nuppu OK (akna allosas).
Siinkohal peate liikuma edasi uue reegli loomiseks, mis määratleb teatud meilid - lähtuvalt teemast - kui olulised sõnumid, mille kohta tuleb kuvada märguandeid. Jätkake järgmiste toimingutega.
- Eeldades, et olete tagasi Outlooki põhiekraanile, peate klõpsama reeglitel (suvand ekraani ülaosas lähedal).
- Ilmuvas loendis peate klõpsama käsul Halda reegleid ja märguandeid.
Reeglite ja märguannete dialoog või aken kuvatakse nüüd.
- Vahekaardi E-posti reeglid all peate klõpsama nuppu Uus reegel.
Outlook avab nüüd reeglite nõustaja dialoogi või akna.
- Jaotises Alusta tühjast reeglist peate klõpsama käsul Rakenda reeglit saabunud sõnumitele.
- Nüüd peate klõpsama nuppu Järgmine.
- Eeldades, et olete nüüd teises viisardite dialoogis või aknas, peate seda tegema:
- Klõpsake ruudul Teema konkreetsete sõnadega (selle parameetri valimiseks).
- Klõpsake konkreetsete sõnade kasti (selle parameetri valimiseks).
- Nüüd peate täitma dialoogiboksi Otsingu tekst konkreetsete sõnade või fraasidega e-posti teema jaoks.
- Asjade kinnitamiseks klõpsake nuppu Lisa ja seejärel nuppu OK.
- Klõpsake nuppu Järgmine.
Eeldades, et olete kolmandas reeglite nõustaja dialoogis või aknas, peate klõpsama kastil Heli esitamine (selle parameetri valimiseks).
- 2. sammu all peate klõpsama helilingil.
- Ja lõpuks peate asjade ümardamiseks ja töö salvestamiseks klõpsama nuppu Lõpeta.
Kui teid suunatakse tagasi reeglite ja märguannete dialoogi või aknasse, peate klõpsama nuppu OK.
Noh, kui täitsite ülaltoodud toimingud õigesti, kuvab Outlook ainult uute e-kirjade märguandeid ja helisid, mis sisaldavad nende teemadel täpsustatud sõnu või fraase.
- Reeglite redigeerimine Outlookis:
Võib-olla olete märganud, et ülaltoodud toimingutes kasutasime Outlooki funktsiooni Reeglid meilikliendi teatud viisil käitumiseks konfigureerimiseks. Reeglite kaudu saate käskida Outlookil hoiatada teid ainult konkreetse e-posti konto teatud kirjadest, kuvada teatavat tüüpi sõnumite märguandeid ja nii edasi.
Siin kavatseme teile näidata, kuidas reegleid muuta, kustutada või isegi ajutiselt välja lülitada.
Näiteks kui soovite sundida Outlooki kuvama dialoogi Töölaua hoiatus dialoogi Uued meiliteated, peate tegema seda järgmist.
- Kõigepealt peate oma arvuti Outlooki käivitama või käivitama.
- Kui ilmub Outlooki aken, peate minema akna ülaossa ja seejärel klõpsama nuppu Avaleht (üks vahekaartidest).
- Jaotise Move ümber peate kontrollima ja klõpsama nuppu Reeglid.
- Ilmuvas loendis peate valima Halda reegleid ja märguandeid.
Outlook avab nüüd dialoogiboksi Reeglid ja märguanded.
- Eeldades, et olete vahekaardil E-posti reeglid, peate klõpsama nupul Muuda reeglit (saadaolevate valikute loendi kuvamiseks).
- Klõpsake nuppu Redigeeri reegli sätteid.
Siinkohal avab reeglite nõustaja dialoogi esimene ekraan loendi tingimustest, mida saab kasutada saabuvate e-kirjade reegli määratlemiseks. Eelmistes protseduurides suunasime teid tegema teatud valikuid. Kui soovite praegu töötatava reegli tingimustes muudatusi teha, peate seda tegema kohe. Vastasel juhul - kui teil pole kavatsust muudatusi teha - peate klõpsama nuppu Edasi.
Samamoodi saate ekraanil teha muudatusi, milles on loetletud tingimused, mida saab kasutada sissetulevate sõnumite reeglite määratlemiseks. Näiteks peate selle parameetri kasti valimiseks klõpsama nuppu Kuva töölaua hoiatus ja seejärel klõpsama nuppu Edasi, et asjadega edasi minna.
Kui soovite, et Outlook kuvaks hoiatusi, mis tõenäoliselt teie tähelepanu pälvivad, peate kerima toimingute loendis läbi ja seejärel klõpsama ruutu konkreetse teate kuvamiseks aknas Uus üksuse hoiatus (selle parameetri valimiseks) .
Ja kui soovite kohandada sõnumit, mis ilmub dialoogi või akna Uued meiliteatised all, peate klõpsama konkreetsel teate lingil, mis on tavaliselt 2. sammu kasti all. Avatakse dialoog või aken Hoiatusteade nüüd üleval. Nüüd peate täitma tekstivälja jaotises Määrake hoiatusteade ja seejärel klõpsake töö salvestamiseks nuppu OK.
Kui soovite lisada uusi erandeid või eemaldada juba olemasolevad erandid, peate klõpsama nuppu Edasi. Nii pääsete juurde erandite loendisse ja saate teha vajalikud muudatused.
Näiteks kui soovite muuta reegli nime või muuta muid suvandeid, mis kuvatakse dialoogis Reeglite nõustaja viimasel ekraanil, peate klõpsama nuppu Edasi (veel kord ekraanil Erandid). Kui see on ainus muudatus, mille kavatsete teha, võite tehtud muudatuste kinnitamiseks ja salvestamiseks klõpsata nupul Lõpeta (ekraanil Toimingud).
Ülesande lõpus tühistatakse reeglite nõustaja dialoog automaatselt. Tõenäoliselt pöördutakse tagasi dialoogi Reeglid ja märguanded. Seal saate akna sulgemiseks klõpsata nupul OK. Kui soovite kohe käivitada reegli, mille kallal just töötasite, peate klõpsama käsku Käivita reegleid kohe (vahekaardi E-posti reeglid ülaosas olev valik).
Eeldades, et olete dialoogis Käivita reegleid kohe, võite klõpsata parameetri valimisel Reeglid (selle valimiseks), klõpsata selle reegli märkeruudul, mida soovite praegu käivitada, ja seejärel klõpsake käsku Käivita kohe. Eeldatavalt töötab reegli käitamiseks Outlooki rakendus.
Dialoog või aken Käivita reeglid nüüd ei kao aga automaatselt. Selle tühistamiseks peate klõpsama nupul Sule. Samamoodi peate klõpsama nuppu OK, et loobuda reeglite ja märguannete dialoogist või aknast. Viimane ei kao tõenäoliselt ka automaatselt.
Noh, kui tegite kõik õigesti, siis dialoogis või aknas Uus meiliteatis kuvatakse nüüd teie kohandatud sõnum ülaosas.
NÕUANNE:
Kuna tulite siia õppima, kuidas Outlookis uute meilide märguannete üle ranget kontrolli rakendada - see tähendab, et te ei soovi, et ebaolulised teated teid häiriksid - võime julgelt eeldada, et teie prioriteetide loendis on tootlikkus kõrge. Sel põhjusel soovitame teil hankida Auslogics BoostSpeed.
Soovitatava programmi abil saate uurida ja kasutada tipptasemel funktsioone, et diagnoosida teie süsteemi mõjutavaid probleeme, käivitada mitu optimeerimist ja remonti ning sundida ka kasulikke muudatusi arvuti jõudluse parandamiseks.
